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Besprechungsraum und Besucher Management

Besprechungsraum und Besucher Management - Meet COERO

COERO ist ein junges deutsches Software Unternehmen, das spannende Lösungen in den Bereichen Besprechungsraum und Besucher Management anbietet. COERO ist nicht einfach nur eine Software, sondern eine neue Erfahrung, wie Meetings organisiert und Kunden an der Rezeption empfangen werden können. Die von COERO angebotenen Lösungen im Bereich Besprechungsraum und Besucher Management sind 100 % auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit, damit wir zusammen mit COERO die richtige Lösung erarbeiten, offerieren und verkaufen können.

Die beiden Themen, Besprechungsraum und Besucher Management liegen sehr nahe zusammen, daher macht es Sinn, die beiden Bereiche mit einer Lösung aus einer Hand abzudecken. Stellen Sie sich vor, dass Sie ein Meeting mit externen Teilnehmern planen und organisieren. Ist der Betreff, das Datum und die Zeit definiert, wird in erster Linie mal eine Einladung versandt. Mit der COERO Lösung könnte auf der Einladung bereits ein QR-Code stehen, der am Meeting Tag an der Rezeption, z.B. durch ein iPad in einer Viveroo iPad Halterung mit Scanfunktion, vom Teilnehmer selber für die Anmeldung gescannt werden kann (Check-in Display). Ist der QR-Code gescannt, wird dem Teilnehmer die Anmeldung bestätigt und z.B. mitgeteilt, dass er im Warteraum in 5 Minuten abgeholt wird. Zusätzliche Informationen wie z.B. ein Pin-Code der Kaffeemaschine, können projektbezogen miteingebunden werden. Parallel zu diesem Vorgang bekommt der Veranstalter automatisch eine Benachrichtigung, dass der erste Teilnehmer eingetroffen ist. Das Besucher Management von COERO ist voll automatisiert und Teilnehmer können sich so auf einfachste Art und Weise anmelden, ohne dass sich jemand vom Empfangspersonal darum kümmern muss.

Das COERO Besprechungsraum Management (digitale Beschriftung der Sitzungszimmer) ist von der Eingabe her ein Cloud basiertes Verwaltungsportal, dass nahtlos in Microsoft Exchange und Microsoft Office 365 integriert ist. Von der Anzeige her lässt sich das COERO Besprechungsraum Management in 4 Bereiche unterteilen, die sich in Kombination oder auch einzeln nutzen lassen. Je nach Grösse und Anforderungen des Unternehmens, macht eine Kombination aus mehreren Anzeigen Sinn. Die 4 Bereiche, bzw. die 4 Anzeigemöglichkeiten der Raumanzeigen unterteilen sich wie folgt:

1. Outside Display - Raumanzeige vor dem Sitzungszimmer, z.B. durch ein iPad / Tablet in einer Wandhalterung
2. Inside Display - Raumanzeige im Sitzungszimmer, z.B. durch ein iPad / Tablet in einem Tischständer
3. Welcome Display - Raumanzeige am bestehenden Bildschirm / Projektor im Sitzungszimmer, z.B. durch einen Amazon Fire Stick
4. Overview Display - Zentrale Raumanzeige auf einem bestehenden Display am Eingang / Rezeption, z.B. durch einen Amazon Fire Stick

Die COERO Besprechungsraum und Besucher Management Lösungen bedingen in erster Linie eine Anschaffung von Hardware, wie z.B. iPads, iPad Halterungen und Displays. Diese Kosten der Hardware sind einmalig und haben so eigentlich nichts mit der Firma COERO zu tun. In diesem Bereich können wir Ihnen die iPad Halterungen von Viveroo, die es für verschiedenste Anwendungen gibt, aus unserem Webshop empfehlen. Zum Amazon Fire Stick passende Displays für den Langzeitbetrieb, finden Sie ebenfalls in unserem Webshop. Natürlich können wir auch mit bestehenden Displays arbeiten, solange noch eine HDMI-Schnittstelle frei ist. In zweiter Linie braucht es die Softwarelösung von COERO, die mit Tablets von Apple und Android sowie mit dem Amazone Fire Stick kompatibel ist. Die COERO Software wird auf Lizenzbasis direkt von COERO zur Verfügung gestellt. Sie bezahlen eine Monats- oder Jahresgebühr für einen Service, den wir vorher zusammen definiert haben.

Nebst den Hardwarekomponenten und den Lizenzen, muss die ganze COERO Lösung durch AV Weibel eingerichtet und unterhalten werden. Die Einrichtung ist grundsätzlich eine einmalige Sache. Da wird das Anzeigedesign pro Displayart entwickelt und abgelegt. Von Zeit zu Zeit gibt es App-Updates mit neuen Funktionen und von der Kundenseite her Anpassungen im Design, daher macht es Sinn, für die COERO Lösung einen Servicevertrag mit AV Weibel abzuschliessen, damit die COERO Lösung immer auf dem neusten Stand ist und einwandfrei funktioniert. Die Kosten für einen solchen Vertrag müssen wir von Fall zu Fall abschätzen und offerieren, abhängig vom Umfang der gewünschten COERO Lösung.

Zusammenfassung der Kosten:
1. Hardware wie iPad, iPad Halterungen, Displays und Amazon Fire Sticks - einmalige Kosten
2. Lizenzvertrag pro Raum, direkt mit COERO - monatlich oder jährlich Lizenzkosten
3. Erste Einrichtung der COERO Lösung - einmalig oder abgedeckt in einem Wartungsvertrag (auf Anfrage)
4. Unterhalt der COERO Lösung wie App-Updates und neue Funktionen, Design Anpassungen - abgedeckt im Wartungsvertag (auf Anfrage)

Finden Sie heraus, warum COERO für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert ist. AV Weibel und COERO unterstützt Sie von A-Z bei Ihrem Besprechungsraum und Besucher Management Projekt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage, damit wir Ihnen einen konkreten Lösungsvorschlag für Hardware, Software und die dazugehörigen Dienstleistungen anbieten können.

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